Οι ιδιοκτήτες που επιθυμούν να μεταβιβάσουν ακίνητο σε πολυκατοικία θα χρειαστεί να υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση μη ύπαρξης οφειλών κοινοχρήστων, η οποία θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή ή το διαχειριστικό γραφείο.
Το πιστοποιητικό αυτό θα παραδίδεται στον συμβολαιογράφο για να διασφαλίζεται ότι το ακίνητο δεν έχει οικονομικές εκκρεμότητες απέναντι στο κράτος, τον ΕΦΚΑ ή την πολυκατοικία.
Το Υπουργείο Ανάπτυξης εξετάζει αίτημα από τον πρόεδρο της ΠΟΜΙΔΑ, Στράτο Παραδιά, και την πρόεδρο της Συντονιστικής Επιτροπής Συμβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδος, Λένα Κοντογεώργου, ώστε να διασφαλίζεται η απουσία χρεών μέσω σχετικής υπεύθυνης δήλωσης του διαχειριστή σε κάθε μεταβιβαστικό συμβόλαιο.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαχειριστής ή αν αυτός αρνηθεί να εκδώσει τη δήλωση, ο πωλητής θα υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση με παρόμοιο περιεχόμενο απευθείας στον συμβολαιογράφο.