Υποχρεωτική γίνεται πλέον από τη Δευτέρα 1η Νοεμβρίου για τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες η έκδοση και ηλεκτρονική διαβίβαση των τιμολογίων τους στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ«myData», περνώντας έτσι οριστικά στην ψηφιακή εποχή.
Τα παραστατικά εσόδων (τιμολόγια κλπ) που έχουν εκδώσει ή θα εκδώσουν οι επιχειρήσεις μέχρι την ημερομηνία έναρξης της υποχρεωτικής διαβίβασης(Ιανουάριος -Οκτώβριος 2021) , πρέπει να σταλούν στην πλατφόρμα του «myData» το αργότερο έως την 31/3/2022. Σημειώνεται ότι ειδικά για το 2021 η υποχρέωση διαβίβασης αφορά μόνο τα παραστατικά εσόδων και όχι τους λογιστικούς χαρακτηρισμούς εξόδων.
Για τη διαβίβαση των παραστατικών μπορεί να γίνει δωρεάν χρήση ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων (timologio), που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ, για τους υπόχρεους που:
α) τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά τους δεν υπερβαίνουν το ύψος των 50.000 ευρώ.
β) εκδίδουν έως και πενήντα τιμολόγια πώλησης ετησίως, ενώ για τους υπόλοιπους υπόχρεους (νομικά και φυσικά πρόσωπα) μέσω των ειδικών εφαρμογών που διατίθενται στο εμπόριο η από τα λογιστικά τους γραφεία.
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επαγελματίες πριν την υποχρεωτική διαβίβαση των τιμολογίων εσόδων στην πλατφόρμα myData
-Στην πλατφόρμα myData διαβιβάζονται υποχρεωτικά τα παραστατικά εσόδων.
-Τα παραστατικά εσόδων που έχουν εκδοθεί από την 1η Ιανουαρίου 2021 έως την 1η Οκτωβρίου 2021 ή την 1η Νοεμβρίου 2021 διαβιβάζονται στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ έως και την 31η Μαρτίου 2022.
-Για τη διαβίβαση των παραστατικών μπορεί να γίνει δωρεάν χρήση της εφαρμογής «timologio» για την τήρηση ηλεκτρονικών βιβλίων από τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις, που δεν διαθέτουν μηχανογραφικό σύστημα έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών στο myData ή το σύστημά τους δεν καλύπτει τις καθημερινές τους ανάγκες.
Μέσω της εφαρμογής «timologio» οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις μπορούν:
– να διαμορφώσουν το προφίλ τους,
– να συνθέσουν το πελατολόγιό τους,
– να οργανώσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που τιμολογούν και
– να εκδώσουν και να αποθηκεύσουν σε μορφή pdf τα κάθε είδους παραστατικά τους ).
-Με την έκδοση των παραστατικών μέσα από το «timologio», η εφαρμογή αποστέλλει ταυτόχρονα και αυτόματα τη σύνοψη κάθε συναλλαγής στο myData (έσοδα) του επαγγελματία και στο myData της επιχείρησης-πελάτη (έξοδα).
-Ο επαγγελματίας είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ακρίβεια των εκδιδόμενων παραστατικών.
Η εφαρμογή «timologio» δεν αποστέλλει τα εκδιδόμενα παραστατικά στον λήπτη τους. Η αποστολή τους παραμένει ευθύνη του χρήστη της εφαρμογής.