Οι υπάλληλοι της Amazon θα πρέπει σύντομα να πηγαίνουν στο γραφείο όλη την εβδομάδα, αλλά μπορεί να έχουν λιγότερες… βαρετές και περισσότερες εποικοδομητικές συναντήσεις όταν φτάσουν εκεί, αναφέρει το Bloomberg.
Το σημείωμα του διευθύνοντος συμβούλου Andy Jassy υποσχέθηκε μια εκκαθάριση των «προκαταρκτικών συναντήσεων για τις προκαταρκτικές συναντήσεις για τις συνεδριάσεις απόφασης», τις οποίες θεώρησε «τεχνουργήματα που θα θέλαμε να αλλάξουμε».
Με αυτόν τον τρόπο, ο τεχνολογικός γίγαντας που απασχολεί 1,5 εκατομμύριο ανθρώπους έγινε η τελευταία μεγάλη εταιρεία που προσπάθησε να μειώσει την εταιρική γραφειοκρατία, μια μάστιγα του χώρου εργασίας που έγινε πιο έντονη κατά τη διάρκεια της πανδημίας.
Οι μεγάλοι οργανισμοί σπαταλούν περίπου 100 εκατομμύρια δολάρια ετησίως σε περιττές συγκεντρώσεις. Στελέχη έχουν πει ότι σχεδόν οι μισές από αυτές τις συναντήσεις θα μπορούσαν να εξαφανιστούν χωρίς αρνητικές επιπτώσεις.
Ο Jassy υποσχέθηκε αλλαγές που θα αλλάξουν τα δεδομένα, λέγοντας ότι ήθελε οι εργαζόμενοι «να αισθάνονται ότι μπορούν να κινηθούν γρήγορα χωρίς περιττές διαδικασίες, συναντήσεις, μηχανισμούς και στρώματα που δημιουργούν γενικά έξοδα και σπαταλούν πολύτιμο χρόνο».
Ορισμένοι εμπειρογνώμονες στο χώρο εργασίας χαιρέτισαν την επίθεση του Jassy στη γραφειοκρατία, η οποία περιελάμβανε επίσης μια υποσχεθείσα μείωση των επιπέδων διαχείρισης και τη δημιουργία ενός «γραμματοκιβωτίου γραφειοκρατίας» όπου το προσωπικό μπορεί να εντοπίσει διαδικασίες και κανόνες που «πρέπει να κληθούν και να σβήσουν».
Άλλοι γκουρού της διοίκησης δήλωσαν ότι μπορεί να υπάρχει αξία στις προκαταρκτικές συναντήσεις που ο Jassy θέλει να τελειώσει.
«Νομίζω ότι οι προκαταρκτικές συναντήσεις έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα», δήλωσε ο Andy Molinsky, καθηγητής διαχείρισης και οργανωτικής συμπεριφοράς στο Brandeis International Business School. Ενώ καταναλώνουν χρόνο και μπορεί να είναι αποκλεισμός, βοηθούν επίσης στη διαμόρφωση και τον έλεγχο ιδεών, οι οποίες μπορούν να αυξήσουν το buy-in και τελικά να βελτιώσουν την εκτέλεση, δήλωσε ο Molinsky.